Polityka prywatności

01Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych możesz kierować bezpośrednio na powyższy adres e-mail. Odpowiadam w ciągu kilku godzin.

Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych — jednoosobowa działalność takiej skali nie wymaga tego na gruncie art. 37 RODO. Wszystkimi sprawami dotyczącymi danych zajmuję się osobiście.

02Jakie dane zbieram

Na stronie boodly.pl zbieram tylko niezbędne minimum danych, dokładnie te, które są potrzebne, żebym mógł się z Tobą skontaktować i przedstawić ofertę.

Z formularza kontaktowego ("Bezpłatna wycena w 5 min")

• Imię: żebym wiedział, jak się do Ciebie zwracać
• Numer telefonu: żebym mógł oddzwonić

Z formularza zamówienia (boodly.pl/zamow)

Jeżeli składasz zamówienie, potrzebuję dodatkowo danych niezbędnych do zawarcia umowy i wystawienia faktury:

• Nazwa firmy i NIP: do wystawienia faktury
• Imię i nazwisko: jako osoby składającej zamówienie
• Adres e-mail: do przesłania potwierdzenia zamówienia i faktury
• Numer telefonu: do kontaktu w sprawie realizacji
• Treść uwag do zamówienia: jeśli je wpiszesz
• Numer zamówienia, kwota, data i status płatności: do rozliczenia transakcji

Automatycznie (technicznie)

• Adres IP urządzenia (anonimizowany)
• Typ przeglądarki i systemu operacyjnego
• Data i godzina wizyty
• Strona, z której przyszedłeś (jeśli dotyczy)

Te dane nie pozwalają mi na Twoją identyfikację, służą jedynie diagnostyce technicznej i poprawie działania strony.

03Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzam wyłącznie w ściśle określonych celach:

1. Kontakt zwrotny: żeby oddzwonić w sprawie Twojego zapytania o wycenę strony internetowej (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy)
2. Realizacja umowy: jeśli zdecydujesz się na współpracę (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy)
3. Obsługa zamówienia i płatności: przyjęcie zamówienia złożonego przez formularz, przekazanie transakcji do operatora płatności, potwierdzenie wpłaty (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy)
4. Obowiązki prawne: wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki ustawowe, w szczególności art. 74 ustawy o rachunkowości)
5. Obsługa reklamacji i ewentualnych roszczeń: rozpatrzenie reklamacji oraz obrona przed roszczeniami lub ich dochodzenie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — mój prawnie uzasadniony interes)

04Jak długo przechowuję dane

• Dane z formularza (kontakt zwrotny): do 30 dni od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do współpracy
• Dane z umowy: przez okres trwania umowy + 5 lat (wymóg podatkowy)
• Dane rozliczeniowe i dokumenty księgowe (zamówienia, faktury, potwierdzenia płatności) — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 74 ustawy o rachunkowości, art. 86 Ordynacji podatkowej). Tego okresu nie mogę skrócić na żądanie — wynika wprost z przepisów.
• Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami: do upływu terminu przedawnienia
• Logi serwera: maksymalnie 90 dni

Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane.

05Komu przekazuję dane

Twoje dane są całkowicie poufne. Przekazuję je wyłącznie zaufanym podmiotom, które są niezbędne do funkcjonowania strony i realizacji usługi:

• Autopay S.A.: operator płatności elektronicznych, ul. Powstańców Warszawy 6, 81-718 Sopot, KRS 0000320590, NIP 585-13-51-185. Krajowa instytucja płatnicza nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego. Przekazuję numer zamówienia, kwotę oraz adres e-mail — wyłącznie w celu realizacji płatności, którą sam zainicjowałeś. Autopay występuje tu jako odrębny administrator danych transakcyjnych, zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na autopay.pl.
• Web3Forms (web3forms.com) — usługa obsługująca formularze na stronie. Dane przesyłane są bezpiecznie (szyfrowanie SSL) i wykorzystywane wyłącznie do dostarczenia mi Twojego zgłoszenia lub zamówienia.
• Dostawca hostingu: firma utrzymująca stronę boodly.pl na swoich serwerach.
• Biuro księgowe: w zakresie wymaganym do obsługi rachunkowej (tylko dane z zawartych umów i dokumentów sprzedaży).

Wszystkie te podmioty są związane umowami powierzenia przetwarzania danych zgodnymi z RODO. Nigdy nie sprzedaję ani nie udostępniam Twoich danych firmom marketingowym.

06Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• Dostępu: możesz w każdej chwili zapytać, jakie Twoje dane przechowuję
• Sprostowania: możesz poprosić o poprawienie błędnych danych
• Usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") — możesz zażądać usunięcia danych
• Ograniczenia przetwarzania: możesz ograniczyć sposób, w jaki używam danych
• Przenoszenia danych: możesz otrzymać kopię danych w formacie elektronicznym
• Sprzeciwu: możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
• Skargi: masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z dowolnego z tych praw, wystarczy wysłać e-mail na kontakt@boodly.pl. Odpowiadam w ciągu 30 dni (zazwyczaj znacznie szybciej).

07Pliki cookies

Mówiąc wprost: strona boodly.pl używa dwóch rodzajów plików cookies i podobnych technologii.

Niezbędne — zawsze aktywne

Wymagane do poprawnego działania witryny: obsługa sesji, zapamiętanie Twojego wyboru w banerze zgód, zabezpieczenie formularzy. Bez nich strona po prostu nie zadziała, dlatego nie wymagają zgody (art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego).

Marketingowe — tylko za Twoją zgodą

Na stronie działa Piksel Meta (Facebook Pixel): narzędzie firmy Meta Platforms Ireland Ltd., które pozwala mi mierzyć skuteczność reklam i docierać z nimi do osób o podobnych zainteresowaniach. Piksel zbiera informacje o Twojej wizycie i o tym, czy wysłałeś formularz.

Piksel uruchamia się dopiero po kliknięciu „Akceptuję wszystkie" w banerze zgód. Jeśli wybierzesz „Tylko niezbędne", nie zostanie załadowany w ogóle.

W zakresie danych zbieranych przez Piksel Meta i ja, i Meta Platforms Ireland Ltd. jesteśmy współadministratorami. Zasady po stronie Meta opisuje Polityka prywatności Meta. Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Nie używam Google Analytics ani żadnych innych narzędzi analitycznych firm trzecich.

Jak zarządzać cookies

W każdej chwili możesz wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Pamiętaj jednak, że niektóre funkcje strony mogą wtedy nie działać prawidłowo.

Instrukcje dla popularnych przeglądarek:

• Google Chrome
• Firefox
• Safari

08Logi serwera

Serwer, na którym znajduje się boodly.pl, automatycznie zapisuje techniczne informacje o każdej wizycie (adres IP, godzina, przeglądarka). Te dane są anonimowe i wykorzystywane wyłącznie do:

• Diagnostyki problemów technicznych
• Zabezpieczenia strony przed atakami
• Zbiorczej statystyki ruchu (bez identyfikacji konkretnych osób)

Logi są usuwane po maksymalnie 90 dniach.

09Bezpieczeństwo danych

Stosuję wszelkie rozsądne środki techniczne i organizacyjne, żeby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zmianą:

• Szyfrowanie SSL/TLS na całej stronie (zielona kłódka w przeglądarce)
• Aktualne zabezpieczenia serwera
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostęp do danych (tylko ja, jako administrator)
• Bezpieczne hasła i uwierzytelnianie dwuskładnikowe wszędzie tam, gdzie to możliwe

10Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być od czasu do czasu aktualizowana, np. gdy dodam nowe funkcje na stronie lub zmienią się przepisy prawa. Każdorazowo zmiany będą publikowane na tej stronie z podaniem daty ostatniej aktualizacji (na samej górze).

Jeśli zmiany będą istotne i dotyczyły Cię bezpośrednio (np. nowa kategoria danych), poinformuję Cię o nich e-mailem.

11Kontakt

Wszelkie pytania, wątpliwości lub żądania dotyczące Twoich danych osobowych kieruj bezpośrednio do mnie. Odpowiadam szybko i konkretnie: bez urzędniczego żargonu.