Co wpisywać do dziennika budowy
- Rozpoczęcie i zakończenie poszczególnych etapów robót.
- Odbiory robót zanikających i ulegających zakryciu — to najważniejsze wpisy dla wykonawcy.
- Warunki atmosferyczne, gdy uniemożliwiają prowadzenie prac. To dowód przy sporze o termin.
- Wbudowane materiały wraz z atestami.
- Przerwy w robotach i ich przyczyny.
- Uwagi inspektora nadzoru i sposób ich realizacji.
Jak sformułować wpis, żeby coś znaczył przy sporze
Data, konkret i skutek. „Temperatura −8°C, wstrzymano roboty murowe na kondygnacji parteru" broni się przy rozliczaniu terminu; „zła pogoda, przerwa" nie broni się wcale. Ta sama zasada dotyczy braku frontu robót: wpisz, której branży brakuje i od kiedy, bo za trzy miesiące nikt tego nie odtworzy.
Kiedy dziennik budowy jest wymagany
Dziennik prowadzi się przy robotach wymagających pozwolenia na budowę oraz przy części zgłoszeń. Przy remoncie mieszkania nie jest wymagany — co nie znaczy, że dokumentowanie przebiegu prac traci sens.
Przy każdej większej robocie zdjęcia z datą i krótkie notatki spełniają tę samą funkcję dowodową. Różnica polega tylko na tym, że dziennik jest dokumentem urzędowym, a notatki są dowodem, który trzeba uwiarygodnić — na przykład wysyłając je inwestorowi na bieżąco.
Kto i w jakim zakresie dokonuje wpisów
| Osoba | Zakres wpisów |
|---|---|
| Kierownik budowy | przebieg robót, etapy, zdarzenia, odbiory zanikające |
| Inspektor nadzoru | uwagi, polecenia, potwierdzenia odbiorów |
| Projektant | nadzór autorski, zgoda na odstępstwa nieistotne |
| Organy kontrolne | ustalenia z czynności kontrolnych |
| Inwestor | nie dokonuje wpisów technicznych |
Najczęstsze błędy przy prowadzeniu dziennika budowy
Dlaczego dziennik budowy jest dokumentem wykonawcy, nie tylko formalnością
W sporach o termin i o zakres wygrywa nie ten, kto ma rację, tylko ten, kto ma zapis z tamtego tygodnia. Dziennik jest jedynym dokumentem prowadzonym na bieżąco przez cały czas trwania budowy — i z tego bierze się jego siła.
Trzy spory, w których dziennik budowy rozstrzyga
Trzy sytuacje, w których ratuje wykonawcę najczęściej: spór o zwłokę spowodowaną pogodą albo brakiem frontu robót, spór o ilość robót zakrytych oraz zarzut wykonania niezgodnie z projektem, gdy odstępstwo zostało uzgodnione z projektantem właśnie wpisem.
Dziennik elektroniczny
Od 2023 roku funkcjonuje Elektroniczny Dziennik Budowy prowadzony w systemie EDB. Zasady wpisów pozostają te same — zmienia się forma, nie treść obowiązku.
Przy inwestycjach prowadzonych w formie papierowej dziennik pozostaje ważny do zakończenia budowy.
Co zmienia dziennik elektroniczny w praktyce
Wpisy mają automatyczny znacznik czasu i autora, więc argument „to zostało dopisane później" przestaje działać w obie strony. Znika też problem zgubionego albo zniszczonego dziennika. Cena tego jest jedna: wpisu nie da się poprawić po zapisaniu, więc warto go przeczytać przed zatwierdzeniem.
Powiązane tematy
Dziennik budowy — najczęstsze pytania
Kto może dokonywać wpisów?
Kierownik budowy, inspektor nadzoru inwestorskiego, projektant sprawujący nadzór autorski, a także organy kontrolne w zakresie swoich czynności. Inwestor sam nie dokonuje wpisów technicznych.
Każdy wpis powinien być opatrzony datą i podpisem osoby, która go wprowadziła.
Jak sformułować wpis, żeby był dowodem?
Data, konkret i skutek: „temperatura −8°C, wstrzymano roboty murowe na parterze" zamiast „zła pogoda, przerwa". Przy braku frontu robót wpisz, której branży brakuje i od kiedy.
Czy dziennik budowy jest wymagany przy każdej inwestycji?
Nie. Dziennik prowadzi się przy robotach wymagających pozwolenia na budowę oraz przy części zgłoszeń. Przy zwykłym remoncie mieszkania nie jest wymagany.
Nie znaczy to, że dokumentowanie przebiegu prac nie ma sensu, przy każdej większej robocie zdjęcia i notatki bywają równie przydatne.
W jakich sporach dziennik ratuje wykonawcę?
Przy zwłoce spowodowanej pogodą albo brakiem frontu robót, przy sporze o ilość robót zakrytych oraz przy zarzucie wykonania niezgodnie z projektem, gdy odstępstwo uzgodniono wpisem projektanta.
Co zmienia dziennik elektroniczny?
Automatyczny znacznik czasu i autora, więc zarzut „dopisane później" przestaje działać w obie strony. Znika też ryzyko zgubienia dziennika. Wpisu nie da się jednak poprawić po zatwierdzeniu.
Co grozi za nieprowadzenie dziennika?
Formalnie to uchybienie obowiązkom kierownika budowy, z konsekwencjami po stronie osoby pełniącej tę funkcję. Praktycznie gorsze jest to, że przy sporze o termin albo zakres nie ma się czym bronić.